Organizacja imprez

ORGANIZACJA IMPREZ, ZAWODÓW, TURNIEJÓW

Poniżej przedstawiamy krok po kroku co należy wykonać aby zorganizować imprezę , zawody czy turniej w Hali Sportowej Tęcza lub na zewnętrznych obiektach hali sportowej. Zastosowanie się do wytycznych pozwoli szybko i bez nieporozumień wynająć nasze obiekty na potrzeby organizacji imprez.


I. Imprezy, zawody, turnieje w hali sportowej.

1. Zapoznać się z Regulaminem Hali Sportowej przy Szkole Podstawowej nr 3 oraz Regulaminem Korzystania z Pomieszczeń Hali.

2. Ustalić, zarezerwować termin imprezy w recepcji hali sportowej lub z kierownikiem hali podając niezbędną ilość godzin trwania imprezy ( w przypadku organizacji imprezy w dni powszednie, w godzinach działalności szkół należy uzyskać w pierwszej kolejności zgodę koordynatora wykorzystania boisk w hali sportowej tj. dyrektora szkoły podstawowej nr 3, a potem kierownika hali sportowej).

3. Uzgodnić z kierownikiem hali sportowej lub kierownikiem recepcji szczegóły przeprowadzenia imprezy przedstawiając:

4. Wynegocjować z kierownikiem hali stawkę opłatę za organizację imprezy w hali sportowej.

5. Najpóźniej na tydzień przed planowanym przeprowadzeniem imprezy podpisać umowę o organizacji imprezy w hali sportowej.

II. Imprezy, zawody, turnieje na obiektach zewnętrznych.

1. Zapoznać się z Regulaminem Boiska ORLIK – 2012, Regulaminem Korzystania z Obiektu Lekkoatletycznego „Królowa Sportu” Regulaminem Boiska Sportowego przy ulicy Lubelskiej.

2. Ustalić, zarezerwować termin imprezy w recepcji hali sportowej lub z kierownikiem hali podając niezbędną ilość godzin trwania imprezy ( w przypadku organizacji imprezy w dni powszednie, w godzinach działalności szkół należy uzyskać w pierwszej kolejności zgodę koordynatora wykorzystania boisk w hali sportowej tj. dyrektora szkoły podstawowej nr 3, a potem kierownika hali sportowej).

3. Uzgodnić z kierownikiem hali sportowej lub kierownikiem recepcji szczegóły przeprowadzenia imprezy podając:

4. Najpóźniej na tydzień przed planowanym przeprowadzeniem imprezy podpisać oświadczenie umowę o organizacji imprezy na boiskach zewnętrznych hali sportowej.

Odsłony: 3572